Persónuverndarstefna


Síðast uppfærð: 04.07.2022

 

Hjá Systime er gagnavernd og persónuvernd í forgangi og við leggjum metnað okkar í að vinna persónuupplýsingar þínar af gagnsæi og virðingu. Því höfum við sett saman þessa persónuverndarstefnu þar sem þú, sem notandi Minn reikningur getur séð hvers konar gagnavinnslu við stöndum fyrir, markmið gagnavinnslunnar, lagalegar forsendur gagnavinnslunnar, með hverjum við deilum upplýsingum þínum og hversu lengi við geymum persónuupplýsingar. Að auki getur þú nálgast upplýsingar um þær prófanir sem við framkvæmum til að tryggja rétta virkni upplýsingatæknikerfanna okkar, hvaða rétt þú hefur þegar þú notar Minn reikningur samkvæmt Almennu persónuverndarreglugerðinni (GDPR) og hvert þú getur beint athugasemdum ef þér finnst við ekki vinna úr persónuupplýsingum þínum í samræmi við gildandi lög.

Ábyrgðaraðili gagna

Lögaðilinn sem ber ábyrgð á vinnslu persónuupplýsinga þinna er:

Systime v. Gyldendal A/S
Sonnesgade 11
8000, Århus C
CVR-númer: 58 20 01 15
Sími: 70 12 11 00
Netfang: gdprmail@gyldendal.dk

(Framvegis „við“ eða „okkur“).

Hér að neðan er að finna lýsingu á tilganginum með söfnun og vinnslu á persónuupplýsingunum þínum.

 

Minn reikningur

Til að fá aðgang að netbókum og öðrum stafrænum vörum sem við veitum munt þú þurfa að stofna „Minn reikningur“ aðgang og við munum vinna úr persónuupplýsingum þínum í tengslum við þetta, til að veita þjónustu okkar, til að reka þjónustuna, þróa þjónustuframboð okkar og tryggja þér bestu mögulegu notendaupplifunina.

Upplýsingar sem unnið er úr

Til að uppfylla ofangreindan tilgang gagnavinnslu munum við safna og vinna úr eftirfarandi flokkum persónuupplýsinga:

  • Eiginnafn
  • Eftirnafn
  • Netfang
  • Stofnanaaðild
  • Námssvið
  • Faglegir hagsmunir
  • Heimild samkvæmt persónuverndarstefnu okkar
  • Hvort þú ert að minnsta kosti 13 ára

Vinsamlegast athugaðu að Systime telst almennur ábyrgðaraðili fyrir upplýsingarnar sem tilgreindar eru hér að neðan. Hins vegar, ef þú hefur fengið aðgang að vörunni í gegnum stofnun eða sveitarfélag (ábyrgðaraðili gagna), telst Systime gagnavinnsluaðili fyrir eftirfarandi upplýsingar:

  • Svör við verkefnum
  • Tölfræði notenda
  • IP-tölur
  • Tenging við Unilogin
  • Google innskráning
  • Auðkenni tækis

Lagalegar forsendur

Þegar við vinnum úr persónuupplýsingum þínum eins og fram kemur hér að ofan byggist vinnslan á eftirfarandi lagalegum forsendum:

    i
  • Almennu persónuverndarreglugerðinni, 6. gr, 1. mgr., liður B (til að uppfylla samning við þig)

Viðtakendur upplýsinga

Til að uppfylla tilganginn með gagnavinnslunni munum við deila persónuupplýsingum þínum með þeim flokkum viðtakenda sem taldir eru upp hér að neðan. Ef sá gagnaflutningur leiðir til aðgangs að fullu eða hluta til á persónuupplýsingunum þínum eða flutnings á persónuupplýsingum þínum til þriðja lands byggist flutningurinn á stöðluðum samningsákvæðum framkvæmdastjórnarinnar í samræmi við Almennu persónuverndarreglugerðina, 46. gr., 2. mgr., lið C.

  • Söluaðilar upplýsingatæknilausna og hugbúnaðar
  • Söluaðilar stafrænnar markaðsþjónustu
  • Opinberir aðilar - þ.m.t. SKAT

Varðveisla

Við munum varðveita persónuupplýsingar þínar eins lengi og nauðsynlegt þykir til að uppfylla þann tilgang sem getið er um í þessari persónuverndarstefnu.

  • Notendur sem eru ekki lengur með virkt leyfi verða merktir til eyðingar eftir að hafa verið óvirkir í 450 daga. Notendum sem uppfylla þessa kröfu verður eytt af verkvanginum í júlí. Einnig getur kerfisaðili eytt notanda handvirkt af verkvanginum sé þess óskað.

 

Prófanir og þróun

Það kann að vera að við notum upplýsingar notenda til að bæta og þróa upplýsingatæknikerfi sem hluta af kerfisprófunum.

Í þessu samhengi vinnum við úr eftirfarandi flokkum upplýsinga:

  • Eiginnafn
  • Eftirnafn
  • Netfang
  • Stofnanaaðild
  • Námssvið
  • Faglegir hagsmunir
  • Heimild samkvæmt persónuverndarstefnu okkar
  • Hvort þú ert að minnsta kosti 13 ára
Þegar við vinnum úr persónuupplýsingum þínum í samræmi við ofangreint þá byggist gagnavinnslan á eftirfarandi lagalegum forsendum

  • Almenna persónuverndarreglugerðin 6. gr. 1. mgr., liður F (til að framfylgja lögmætum hagsmunum)
Lögmætir hagsmunir okkar eru að þróa og bæta stafræn kerfi okkar og vörur.

Þegar við uppfylltum tilgreindan tilgang munu eftirfarandi flokkar viðtakenda vinna úr persónuupplýsingunum þínum:

Veitendur þróunarlausna. Nokkrir veitendur eru með útibú utan ESB/EES-landa, í slíkum tilvikum flytjum við gögn á grundvelli staðlaðra samningsákvæða framkvæmdastjórnarinnar í samræmi við Almennu persónuverndarreglugerðina 46. gr., 2. mgr., lið C.

Við munum varðveita persónuupplýsingar þínar eins lengi og nauðsynlegt þykir til að uppfylla þann tilgang sem getið er um í þessari persónuverndarstefnu.

Persónuupplýsingarnar verða varðveittar í allt að 3 mánuði eftir að prófunum lýkur.

 

Þinn réttur

Þú hefur rétt á eftirfarandi í tengslum við vinnslu okkar á persónuupplýsingum þínum:

  • Þú hefur rétt á að fá aðgang að, leiðrétta eða eyða persónuupplýsingum þínum
  • Þú hefur rétt á að takmarka vinnslu persónuupplýsinga þinna og að láta takmarka vinnslu persónuupplýsinga þinna
  • Þú hefur rétt á að andmæla þegar persónuupplýsingar þínar eru notaðar við beina markaðssetningu
  • Þú hefur rétt á að afturkalla samþykki þitt ef vinnsla persónuupplýsinga þinna byggist á samþykki þínu
  • Þú hefur rétt á að fá persónuupplýsingarnar sem þú hefur gefið upp afhentar á skipulögðu, almennu og véllesanlegu sniði
Þessum réttindum kunna að fylgja skilyrði eða takmarkanir. Til dæmis er ekki víst að þú eigir rétt á að persónuupplýsingum þínum verði eytt tafarlaust, þar sem það kann að vera háð aðstæðum og gildandi lögum með vísan til gagnavinnsluaðgerða.

Til að nýta rétt þinn:

Við biðjum þig um að senda beiðni þína skriflega á heimilisfangið eða netfangið sem tilgreint er undir „Ábyrgðaraðili gagna“ hér að ofan.

Við förum fram á að þú tilgreinir í beiðninni: nafn þitt, netfang og símanúmer (ef við á) og lýsir eins nákvæmlega og hægt er hvað beiðnin varðar.

Vinsamlegast athugaðu að það kann að vera að við biðjum þig um að staðfesta auðkenni þitt áður en við afgreiðum beiðnina.

Ef þú ert óánægður með úrvinnslu okkar á persónuupplýsingum þínum getur þú sent okkur kvörtun á heimilisfangið sem tilgreint er hér að ofan.

Ef þú ert óánægður með niðurstöðu kvörtunarinnar sem þú sendir til okkar þá getur þú sent kvörtun til Datatilsynet hvenær sem er í gegnum www.datatilsynet.dk eða bréfleiðis til:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby

 

Breytingar á þessari persónuverndarstefnu

Efst í þessari persónuverndarstefnu geturðu séð hvenær hún var síðast uppfærð. Við munum endurskoða stefnuna reglulega sem gæti leitt til þess að það þurfi að uppfæra hana. Ef um efnislegar breytingar er að ræða munum við láta þig vita með því að birta tilkynningu á vefsíðu okkar.