Persónuverndarstefna
Síðast uppfærð: 04.07.2022
Hjá Systime er gagnavernd og persónuvernd í forgangi og við leggjum metnað okkar í að vinna persónuupplýsingar þínar af gagnsæi og virðingu. Því höfum við sett saman þessa persónuverndarstefnu þar sem þú, sem notandi Minn reikningur getur séð hvers konar gagnavinnslu við stöndum fyrir, markmið gagnavinnslunnar, lagalegar forsendur gagnavinnslunnar, með hverjum við deilum upplýsingum þínum og hversu lengi við geymum persónuupplýsingar. Að auki getur þú nálgast upplýsingar um þær prófanir sem við framkvæmum til að tryggja rétta virkni upplýsingatæknikerfanna okkar, hvaða rétt þú hefur þegar þú notar Minn reikningur samkvæmt Almennu persónuverndarreglugerðinni (GDPR) og hvert þú getur beint athugasemdum ef þér finnst við ekki vinna úr persónuupplýsingum þínum í samræmi við gildandi lög.
Ábyrgðaraðili gagna
Lögaðilinn sem ber ábyrgð á vinnslu persónuupplýsinga þinna er: Systime v. Gyldendal A/SSonnesgade 11
8000, Århus C
CVR-númer: 58 20 01 15
Sími: 70 12 11 00
Netfang: gdprmail@gyldendal.dk
(Framvegis „við“ eða „okkur“). Hér að neðan er að finna lýsingu á tilganginum með söfnun og vinnslu á persónuupplýsingunum þínum.
Minn reikningur
Til að fá aðgang að netbókum og öðrum stafrænum vörum sem við veitum munt þú þurfa að stofna „Minn reikningur“ aðgang og við munum vinna úr persónuupplýsingum þínum í tengslum við þetta, til að veita þjónustu okkar, til að reka þjónustuna, þróa þjónustuframboð okkar og tryggja þér bestu mögulegu notendaupplifunina.Upplýsingar sem unnið er úr
Til að uppfylla ofangreindan tilgang gagnavinnslu munum við safna og vinna úr eftirfarandi flokkum persónuupplýsinga:- Eiginnafn
- Eftirnafn
- Netfang
- Stofnanaaðild
- Námssvið
- Faglegir hagsmunir
- Heimild samkvæmt persónuverndarstefnu okkar
- Hvort þú ert að minnsta kosti 13 ára
Vinsamlegast athugaðu að Systime telst almennur ábyrgðaraðili fyrir upplýsingarnar sem tilgreindar eru hér að neðan. Hins vegar, ef þú hefur fengið aðgang að vörunni í gegnum stofnun eða sveitarfélag (ábyrgðaraðili gagna), telst Systime gagnavinnsluaðili fyrir eftirfarandi upplýsingar:
- Svör við verkefnum
- Tölfræði notenda
- IP-tölur
- Tenging við Unilogin
- Google innskráning
- Auðkenni tækis
Lagalegar forsendur
Þegar við vinnum úr persónuupplýsingum þínum eins og fram kemur hér að ofan byggist vinnslan á eftirfarandi lagalegum forsendum:-
i
- Almennu persónuverndarreglugerðinni, 6. gr, 1. mgr., liður B (til að uppfylla samning við þig)
Viðtakendur upplýsinga
Til að uppfylla tilganginn með gagnavinnslunni munum við deila persónuupplýsingum þínum með þeim flokkum viðtakenda sem taldir eru upp hér að neðan. Ef sá gagnaflutningur leiðir til aðgangs að fullu eða hluta til á persónuupplýsingunum þínum eða flutnings á persónuupplýsingum þínum til þriðja lands byggist flutningurinn á stöðluðum samningsákvæðum framkvæmdastjórnarinnar í samræmi við Almennu persónuverndarreglugerðina, 46. gr., 2. mgr., lið C.- Söluaðilar upplýsingatæknilausna og hugbúnaðar
- Söluaðilar stafrænnar markaðsþjónustu
- Opinberir aðilar - þ.m.t. SKAT
Varðveisla
Við munum varðveita persónuupplýsingar þínar eins lengi og nauðsynlegt þykir til að uppfylla þann tilgang sem getið er um í þessari persónuverndarstefnu.- Notendur sem eru ekki lengur með virkt leyfi verða merktir til eyðingar eftir að hafa verið óvirkir í 450 daga. Notendum sem uppfylla þessa kröfu verður eytt af verkvanginum í júlí. Einnig getur kerfisaðili eytt notanda handvirkt af verkvanginum sé þess óskað.
Prófanir og þróun
Það kann að vera að við notum upplýsingar notenda til að bæta og þróa upplýsingatæknikerfi sem hluta af kerfisprófunum. Í þessu samhengi vinnum við úr eftirfarandi flokkum upplýsinga:- Eiginnafn
- Eftirnafn
- Netfang
- Stofnanaaðild
- Námssvið
- Faglegir hagsmunir
- Heimild samkvæmt persónuverndarstefnu okkar
- Hvort þú ert að minnsta kosti 13 ára
- Almenna persónuverndarreglugerðin 6. gr. 1. mgr., liður F (til að framfylgja lögmætum hagsmunum)
Þinn réttur
Þú hefur rétt á eftirfarandi í tengslum við vinnslu okkar á persónuupplýsingum þínum:- Þú hefur rétt á að fá aðgang að, leiðrétta eða eyða persónuupplýsingum þínum
- Þú hefur rétt á að takmarka vinnslu persónuupplýsinga þinna og að láta takmarka vinnslu persónuupplýsinga þinna
- Þú hefur rétt á að andmæla þegar persónuupplýsingar þínar eru notaðar við beina markaðssetningu
- Þú hefur rétt á að afturkalla samþykki þitt ef vinnsla persónuupplýsinga þinna byggist á samþykki þínu
- Þú hefur rétt á að fá persónuupplýsingarnar sem þú hefur gefið upp afhentar á skipulögðu, almennu og véllesanlegu sniði
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby