Hos Systime er IT-sikkerhed og dit privatliv i fokus og vi gør en dyd ud af at behandle dine personoplysninger transparent og med respekt. Vi har derfor udformet denne privatlivspolitik, hvor du, som MinKonto-bruger kan se, hvilke behandlinger vi foretager, til hvilke formål, med hvilken hjemmel, hvem vi deler dine oplysninger med og i hvor lang tid vi beholder dine personoplysninger. Herudover finder du også informationer om hvordan vi tester vores IT-systemer, samt hvilke rettigheder du har og hvem du kan klage til, såfremt du mener, at vi ikke behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Dataansvarlig
Den juridiske enhed, som er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger, er:
Systime v. Gyldendal A/S
Sonnesgade 11
8000, Århus C
CVR-nummer: 58 20 01 15
Telefon: 70 12 11 00
E-mail: gdprmail@gyldendal.dk
(Herefter ”vi” eller ”os”).
I det følgende beskrives de formål, hvortil dine personoplysninger indsamles og behandles.
Min Konto
Du skal for at kunne tilgå iBøger® og andre digitale produkter oprette en brugerprofil på ’MinKonto’ og i den forbindelse behandler Systime oplysninger om dig, for at kunne levere vores ydelse(r), herunder for at vi kan drifte og udvikle produkterne og sikre, at du får den bedste brugeroplevelse.
Behandlede oplysninger
For at opfylde dette formål indsamler og behandler vi følgende kategorier af oplysninger:
- Fornavn
- Efternavn
- E-mail
- Institutionstilknytning
- Uddannelsesretning
- Faginteresser
- Permission vedr. vores persondataretlige betingelser
- Om du er over 13 år
Det skal bemærkes, at Systime - som udgangspunkt - er dataansvarlig for nedennævnte oplysninger, men såfremt du har fået adgang til produktet via en institution eller kommune (dataansvarlig), agerer Systime databehandler for de herunder nævnte oplysninger:
- Besvarelser af opgaver
- Statistik over brugere
- IP-adresser
- Unilogin-tilknytning
- Googlelogin
- DeviceID
Retsgrundlag
Når vi behandler dine personoplysninger som angivet ovenfor, gør vi det på basis af følgende retsgrundlag:
- Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (for at kunne opfylde den kontrakt vi har med dig)
Modtagere af oplysninger
I forbindelse med opfyldelsen af formålet, deler vi dine personoplysninger med nedenstående kategorier af modtagere. Hvis overførslen betyder en hel eller delvis adgang eller overførsel af dine personoplysninger til et tredjeland, overfører vi på grundlag af Kommissionens standardbestemmelser i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 46, stk. 2, litra C.
- Leverandører af IT-infrastruktur og software
- Leverandører til digital markedsføring
- Offentlige myndigheder – herunder SKAT
Opbevaring af oplysninger
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, der er nævnt i denne privatlivspolitik.
- Brugere uden aktive licenser bliver sendt til sletning efter 450 dages inaktivitet og så slettes alle brugere der opfylder kriterierne i juli, ellers slettes brugere manuelt af en systemmedarbejder, på opfordring
Test og udvikling
For at forbedre og udvikle vores IT-systemer kan brugeres oplysninger indgå i tests.
I den forbindelse behandler vi følgende kategorier af oplysninger:
- Fornavn
- Efternavn
- E-mail
- Institutionstilknytning
- Uddannelsesretning
- Faginteresser
- Permission vedr. vores persondataretlige betingelser
- Om du er over 13 år
Når vi behandler dine personoplysninger som angivet ovenfor, gør vi det på basis af følgende grundlag:
- Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (for at vi kan forfølge en legitim interesse)
Vores legitime interesse er at udvikle og forbedre vores digitale systemer og produkter.
I forbindelse med opfyldelsen af formålet, vil følgende kategorier af modtagere behandle dine oplysninger:
Udbydere af udviklingsværktøj. Enkelte udbydere har afdelinger uden for EU/EØS, hvorfor vi overfører på grundlag af Kommissionens standardbestemmelser i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 46, stk. 2, litra C.
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, der er nævnt i denne Persondatapolitik.
Vi opbevarer personoplysningerne i op til 3 måneder efter afsluttet test.
Dine rettigheder
Du har følgende rettigheder, når vi behandler dine personoplysninger:
- Du har ret til at anmode om indsigt i, berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger
- Du har ret til at modsætte dig behandlingen af din personoplysninger og få behandlingen af dine personoplysninger begrænset
- Du har ret til at modsætte dig behandling af dine personoplysninger til brug for direkte markedsføring
- Du har ret til at tilbagetrække dit samtykke, såfremt behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke
- Du har ret til at modtage de personoplysninger, som du selv har afgivet, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format
Der kan være betingelser eller begrænsninger knyttet til disse rettigheder. Det er derfor ikke sikkert, at du fx har ret til at få dine personoplysninger slettet med det samme, da dette kan afhænge af omstændigheder og gældende lovgivning i forbindelse med behandlingsaktiviteterne.
Sådan anmoder du om effektuering af dine rettigheder:
Vi beder dig sende din anmodning skriftligt til adressen eller e-mailadressen angivet under ”Dataansvarlig” ovenfor. I anmodningen beder vi dig oplyse dit navn, e-mailadresse og evt. telefonnr., samt at angive så præcist som muligt, hvad din anmodning drejer sig om. Bemærk venligst, at vi kan bede dig verificere din identitet, før vi kan behandle din anmodning. Hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på, kan du klage til os på ovenstående adresse.
Hvis ikke du er tilfreds med udfaldet af din klage til os, kan du til enhver tid indgive en klage til Datatilsynet på
www.datatilsynet.dk eller til:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Ændring af denne privatlivspolitik
Øverst i denne privatlivspolitik kan du se datoen for den seneste opdatering. Vi vil løbende opdatere politikken. I tilfælde af væsentlige ændringer vil vi sørge for at oplyse dette ved en synlig meddelelse på vores hjemmesider.